领导小组办公室设在县委宣传部，何子怡兼任办公室主任，由宣传部拿宣传方案，工商局和相关乡镇拿贸易经营方案及相关优惠政策。
何子怡对开办“桃花会”的事情十分感兴趣。
宣传部热衷于举办文化宣传活动，但苦于没钱，就像一个人想在蓝天下翱翔却苦无双翼，县里开办“桃花会”给她安上了一对翅膀。
她专门召集了县广播局、报社、文联、文化局的文人们一起开了个方案起草座谈会，邀请周胜利参加。
周胜利说：“我去可以，主要是听，不作讲话，不发指示，参与意见也与他们的意见一样，既可以吸纳也可以否决。”
宣传部没有自己的会议室，座谈会在县广播局小会议室召开。
何子怡主持会议，很骄傲地宣布，县里准备筹办“桃花会”，把“桃花会”的筹备策划方案任务交给宣传部门，具体地说交给我们在座的人。”
她第一句话就让在场的每个人感觉到肩负着神圣的使命，不愧是报社从事新闻编采业务出身。
“各位都是我县文化宣传领域里的专家，今天召集大家就是集思广益，为首届桃花会贡献出智慧。
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