参加朝会的人员既有京中的文武官员，又有来自各州的朝集使，还有来自外国的客人、藩国使臣以及皇亲国戚等。
在元日当天，将士填诸街，勒所部列黄麾大仗屯门及陈于殿庭，群官就次。
接着，皇帝登御座，皇太子献寿，中书令奏诸州表，黄门侍郎奏祥瑞，民部尚书奏诸州贡表，礼部尚书奏诸藩贡表，太史奏云物，侍中奏礼毕，然后中书令又与供奉官献寿，殿上皆呼万年。
而后是各种庆祝和表演活动。
因此，大朝会作为显示大唐以及皇帝威严的重要场合，当然得布置万无一失。
而这项工作则是由礼部的主客司负责。
原来大朝会的准备工作应该在第三季度末就要开始启动。
可在一个月前杨帆这名礼部侍郎直接空降，这一意外之举打乱了张仲业的部署。
当初张仲业是想用这一大事来为难新任侍郎的，可杨帆却迟迟不到任，所以耽搁了下来。
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