这时，刘副主任已经看过了公函，发言道：“院长，我看过发出邀请的机构的名单。”他指着一个名词：“咱们之前让沈瑜联系的事情，多半是成了，这是他的画廊的名字。”
副院长一敲桌子，说道：“这两天太忙了，居然把这件事情给忘了。”
王院长说：“咱们等一等，先把常规的事情处理好，如果确认了邀请函的真实性。我们立刻向学校汇报，听学校的意见。”
他看了看左右，由于一批辅导员并没有参加办公会议，所以对艺术设计系的副主任说道：“等学校的意见出来之后，你和姜白老师，一起去找沈瑜。毕竟他对这件事情的了解比较多。找他来一起商量，应该怎么处理？”
负责联络工作的文书赵倩回来了。
“院长，上级部门确认过了，邀请函的确是从领事馆转交的。对方是通过官方渠道发来的邀请函。咱们的主管部门也已经做了记录。负责这件事的李处长，还希望咱们尽快拿出一个意见，他会向上级汇报。”
王院长说：“你马上回复，我们正在请示学校的意见。”
这时，他的手机响了。
王院长看了一眼来电号码，立刻按下接听键：“校长，……好的，我马上向你汇报这件事情。”
他放下手机，对几个同事说：“你们先处理元旦庆祝的事情。接受邀请的事，等学校的意见。”
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